WEG Verwaltung

Eine WEG-Verwaltung (Wohnungseigentümergemeinschaft-Verwaltung) ist für die Verwaltung von Gemeinschaftseigentum innerhalb eines Mehrfamilienhauses oder einer Wohnanlage zuständig.

Wenn eine Immobilie in Eigentumswohnungen aufgeteilt ist, gibt es neben dem Sondereigentum der einzelnen Wohnungen auch gemeinschaftliches Eigentum, wie zum Beispiel das Treppenhaus, das Dach, die Außenwände oder die Grünflächen.

Die WEG-Verwaltung sorgt dafür, dass diese gemeinschaftlichen Bereiche ordnungsgemäß verwaltet werden.

Zu den Hauptaufgaben einer WEG-Verwaltung gehören:

• Einberufung und Durchführung der Eigentümerversammlungen: Die WEG-Verwaltung organisiert mindestens einmal jährlich eine Versammlung, bei der wichtige Entscheidungen bezüglich der Immobilie getroffen werden.
• Durchsetzung der Beschlüsse: Die Verwaltung sorgt dafür, dass die von den Eigentümern gefassten Beschlüsse umgesetzt werden.
• Erstellung des Wirtschaftsplans: Sie erstellt einen Wirtschaftsplan, der die laufenden Kosten und Instandhaltungsrücklagen für die Immobilie umfasst.
• Buchhaltung und Abrechnung: Die Verwaltung führt eine ordnungsgemäße Buchhaltung und erstellt die Jahresabrechnung für alle Eigentümer, damit diese einen Überblick über Einnahmen und Ausgaben erhalten.
• Instandhaltung und Instandsetzung: Sie organisiert und überwacht notwendige Reparaturen und Wartungsarbeiten am gemeinschaftlichen Eigentum.
• Verwaltung der Rücklagen: Die WEG-Verwaltung sorgt dafür, dass Instandhaltungsrücklagen korrekt angesammelt und verwaltet werden, um spätere Reparaturen oder Sanierungen zu finanzieren.
• Kommunikation mit Dienstleistern: Sie steht in Kontakt mit Handwerkern, Reinigungsdiensten, Gartenpflegefirmen und anderen Dienstleistern, die für die Immobilie notwendig sind.
• Vertretung der WEG nach außen: Die Verwaltung tritt in rechtlichen Angelegenheiten als Vertreter der Eigentümergemeinschaft auf.

Insgesamt sorgt die WEG-Verwaltung dafür, dass das gemeinschaftliche Eigentum ordentlich bewirtschaftet wird und alle rechtlichen und organisatorischen Pflichten erfüllt werden.